La Lucarne Champêtre

Pourquoi repenser mon organisation créative ?

Un changement d’organisation est tout aussi vivifiant que logique après cette période tampon de 8 mois à l’issue de laquelle mon mari & moi passons du travail à la retraire tout en changeant de lieu de vie. Cette période de bouleversements a été source de révélations fructueuses et l’occasion de repenser mon organisation en changeant de point de vue. Autant en profiter pour améliorer tout ça.

Nouvelle maison, nouveau rythme de vie, et nouveau coin créatif, bien qu’il ne soit pas encore opérationnel. L’aménagement de la maison est encore loin d’être abouti. Et le petit coin créatif que je vais pouvoir m’aménager dans la chambre n’est encore qu’une ébauche en cours de réflexion.

Je me demande si je n’ai pas trop d’idées 🤭 finalement ça se bouscule là-haut. Je planifie beaucoup, je l’ai toujours fait. Et force d’admettre, cette fois encore, que ça m’aide à clarifier mes objectifs et mes besoins.

Ravelry, BuJo, cloud … pourquoi ?

J’enregistre dans Ravelry beaucoup d’infos de base concernant mes projets au crochet et au tricot.

Tout ce qui concerne la couture, la broderie, et autres en dehors du tricot et du crochet finit souvent sur des feuilles volantes, parfois dans une pochette, au mieux dans un fichier de traitement de texte ou un tableur.

C’est là que le cloud m’est utile ; j’y stocke aussi un dossier patron, qui contient ma patronthèque, bien plus complet que sur Ravelry qui se limite au crochet et au tricot d’une part, et qui ne contient pas tout d’autre part.

Et bien sûr, il y a ce blog également, journal créatif de tout ce que j’ai envie de partager avec vous.

Le Bullet Journal (BuJo) c’est mon couteau suisse de l’organisation ; c’est mon agenda, mon planneur, ma mémoire, et même un peu mon confident. J’y note tout ce qui me permet de m’organiser et aussi ce qui m’est plus personnel. Je ne m’explique pas que mes activités créatives n’y aient pas encore trouvé leur place autrement que sous forme de ligne dans ma To-Do du jour.

Après avoir testé divers outils et applis au fil des ans, Mon organisation repose donc sur ces outils.

En mettant mon univers créatif dans des cartons pour déménager, j’ai réalisé la quantité vertigineuse de notes amoncelées sur des feuilles de papiers, des blocs, et autres. Pour vous dire, ça m’a fait penser au livre de Kafka intitulé Le Château…

J’aimerais améliorer le suivi de mes projets créatifs, si possible en évitant de superposer les mêmes infos sur plusieurs support. Le but est de gagner en clarté et en temps, et d’arrêter de gratter du papier pour y répéter ce qui existe déjà sur l’ordi. 🤔

mon Ravelry

Ce site gratuit est une mine d’informations en rapport avec le tricot et le crochet, sans oublier la possibilité de rejoindre des groupes de passionné(e)s, des forums, des KAL/CALs.

J’y glane souvent des idées, de l’inspiration parfois dans les fiches d’autres utilisateurs, surtout quand je me lance dans un nouveau projet.

Bibliothèque

Celle de Ravelry est énorme ; et celle que j’ai sur le site est imposante aussi. Elle s’étoffe chaque année. Certains patrons ne sont ajoutés que pour mieux les découvrir et pas seulement parce que j’ai très envie de les réaliser. J’estime que si je m’inspire et me nourris du savoir-faire d’une créatrice, elle mérite d’être rémunérée pour cette transmission de savoir-faire.

File d’attente

J’aime beaucoup cet onglet, j’en ai usé et abusé jusqu’à présent. Il y a toujours beaucoup plus de projets qui font envie que de projets réalisés. Il y a tellement de tentations !

Jusqu’ici, j’y ai conservé tous les projets tricot-crochet que je pouvais avoir envie de réaliser, sans tenir compte du nombre, du fait que la quantité est devenue telle qu’il n’est raisonnablement pas possible de tout faire… Pour être honnête, ma file d’attente contient 139 projets !!! 😲

Il me semble que je peux améliorer mon organisation créative en gérant mieux cette fonction. J’envisage de réduire cette file d’attente à une dizaine de projet seulement et de la renouveler à intervalles réguliers. Rien ne m’empêche de me laisser happer par un projet tout neuf s’il est impossible de résister.

L’idée est de renouveler cette liste à chaque changement de période, par exemple au rythme des saisons. De cette façon, je pourrais régulièrement remettre le nez dans ma patronthèque tout en faisant évoluer la file d’attente en fonction de mes envies du moment au lieu de cumuler les projets jusqu’à former une liste interminable.

Allez zou ! j’ajoute à mes objectifs du jour d’épurer cette file d’attente à une dizaine de projets d’été.

Stock

Les fils très fins que j’utilise pour le crochet irlandais ne sont pas répertoriés dans le stock Ravelry ; ils n’ont rien à voir avec les fils utilisés pour crocheter et tricoter de plus grandes pièces. Et il y a une multitude de petites quantités ; ce serait vraiment rebutant.

En dehors de ces fils particuliers, mon stock laineux est répertorié sur l’onglet stock de Ravelry. Ceci dit, en faisant les cartons, j’ai pris conscience de l’ampleur de mon stash de fils. J’ai résolu de m’efforcer d’utiliser mon stock en priorité au moment de décider d’un nouveau projet …

Pour résumer, j’utilise les onglets Bibliothèque, File d’attente et Stock en plus des fiches projets sur Ravelry.

mon Cloud

Ma patronthèque Ravelry ne contient pas la totalité de mes patrons. Certains modèles ne peuvent être obtenus qu’en dehors de la plateforme ; sans oublier mes modèles et il y a aussi des patrons pour d’autres activités. En fait, ma patronthèque n’est vraiment complète que sur mon cloud. J’essaie d’être rigoureuse dans sa gestion, et ça me permet d’y retrouver ce que je cherche en quelques clics.

Ma patronthèque est ainsi consultable de partout et sur tous mes appareils ; elle peut aussi contenir mes créations, aussi bien les patrons que je partage que les projets trop alambiqués pour être partagés mais pour lesquels j’aime garder une trace du bout de chemin fait en leur compagnie.

mon BuJo

Le Bullet Journal m’accompagne depuis presque 10 ans maintenant. J’ai pu tester différentes utilisations, différentes présentations aussi ; je pense que je connais bien mon mode de fonctionnement et mes préférences sont maintenant validées et bien ancrées dans mon quotidien.

Il me sert entre autre d’agenda. Je fonctionne aussi avec le Future Log pour ne pas oublier les choses importantes dans les mois à venir, une page mensuelle doublée d’une page dédiée aux objectifs du mois. Par contre je n’utilise pas de page hebdomadaire ; je n’en ai pas l’utilité. Et je trouve qu’elle ne fait que diluer ce qui est déjà sur la page mensuelle. J’utilise bien sûr les « dailies ». Faire le point chaque soir pour préparer le jour suivant est devenu la pierre angulaire de mon organisation quotidienne.

Je m’en sers pour visualiser et gérer mes tâches ménagères, administratives, etc. sur l’année, ainsi que pour garder les grandes lignes de nos dossiers médicaux, les prescriptions et posologies à portée de main, etc. Il y a aussi quelques collections plus ponctuelles ; par exemple celle qui a été dédiée aux travaux dans la maisonnette, et une autre aux formalités liées à notre départ à la retraire et une autre encore à notre déménagement.

Puisque je ne veux plus séparer mes notes de suivi de projets créatifs du reste de mon quotidien et tout regrouper dans le BuJo, je dois adapter certaines pages et en ajouter de nouvelles. Je dis « je dois » mais c’est plutôt « je veux ». Avec le BuJo, tout est question de choix très personnels.

Je vous propose de vous détailler ces changements ; peut-être êtes-vous en quête d’inspiration après tout. 😉

Défi / Stock

J’ai évoqué un peu plus haut mon souhait de ramener mon stock de fil à une quantité plus raisonnable.

D’où l’idée de me concocter un défi déstockage fait-maison ; je n’ai rien inventé, le concept existe déjà. Il reste juste à l’adapter à mon tempérament et à mes possibilités. Je me suis fixé quelques règles simples à suivre.

règle 1

L’objectif est de valider un crédit virtuel pour acheter du fil à chaque fin de projet en me fixant un ratio de 2 / 1

2 mètres utilisés ⇒ 1 mètre en crédit achat

règle 2

Seuls les projets terminés comptent car un projet abandonné aboutit à un retour du fil en stock. Cela permet d’utiliser la fiche projet Ravelry pour simplifier les comptes ; elle donne la quantité de fil utilisée lorsque le projet est terminé.

règle bonus

L’occasion fait le larron !

Il m’est souvent arrivé de vouloir m’offrir des fils  » coup de cœur « . Je craque parfois, ou je me débrouille pour me faire gâter à l’occasion des fêtes de fin d’année ou de mon anniversaire, mais le plus souvent je reviens à un choix plus raisonnable.

Grâce à ce défi, je vais utiliser plus de fils en stock et en acheter moins tout en gardant le même budget mensuel ; logiquement je devrais pouvoir à terme m’offrir de plus belles laines. J’ajouterais donc une petite règle bonus à mon défi : je ne devrais acheter que des fils « coup de cœur » que j’hésite à m’offrir en temps normal et si possible dans une quantité pull. Je verrais bien au fil des mois comment mon idée évoluera et si le concept est viable.

Je déciderais en fin d’année si je poursuis le défi ou pas.

couture / broderie / autre …

La page projet devra ici être plus complète ; toutes les données techniques utiles devront y être mentionnées en plus des notes personnelles. Je pars un peu à l’aventure mais un premier jet pourra donner ça :

Comme toujours, c’est à l’usage que des améliorations s’imposeront.

J’ai donc décidé de faire du Bullet Journal la clef de voûte de mon suivi de projets créatifs :

• une page pour chaque projet
• une autre pour lister les projets sur l’année
• une page dédiée à mon Défi – Stock
• des sections dédiées à ce suivi ajoutées aux pages mensuelles et d’objectifs mensuels.

Pour conclure

J’aurais pu tout changer. Mais je ne voyais pas l’intérêt de jeter aux orties un système qui fonctionne. Tout du contraire, j’ai choisi de modifier ce système pour y intégrer mes projets créatifs qui avaient besoin de faire peau neuve. Je pense que je me sentirais dans cette organisation comme un poisson dans l’eau.

🐬

Pour la petite histoire, dès que les pièce de vie principales ont été aménagées et rangées, j’ai ressenti le besoin de renouer avec mes pauses créatives et de commencer un nouveau projet. C’est drôle la vie ! l’essentiel de mon stock de laine était encore coincé derrière un mur de cartons, sauf une boîte qui ne contenait que du 100% coton grosseur fingering et sport. Et voilà comment j’ai commencé un nouveau top avec ce que j’avais sous la main, bien avant de mettre au point ma nouvelle organisation et mon défi. J’ai donc commencé un top Zinnie d’Audrey Borrego avec des fils de mon stock. Et il fera bien sûr l’objet d’un prochain article.😉

Et vous, avez-vous un système de suivi pour vos projets créatifs ? J’adorerais savoir comment vous gérez vos en-cours sans vous éparpiller !

Sur ce, je vous souhaite une belle et joyeuse semaine créative !

🥰

à bientôt sous la lucarne !